Stellenangebot Koordinator (m/w/d) Qualitätskontrolle

Deine Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Du bist direkt in der Abteilung Qualitätskontrolle angesiedelt und unterstützt die Laborleitung sowie die Leitung der Qualitätskontrolle (LQK) aktiv bei der gesamten Koordinations- und Ressourcenplanung im Labor.

• Operative Laborplanung & Auftragsdisposition: Du steuerst, planst und priorisierst alle eingehenden Prüf- und Analyseaufträge (z. B. Freigabeanalytik von Rohstoffen, Inprozesskontrollen, Fertigwaren sowie Stabilitätsprüfungen) und stellst deren termingerechte Durchführung zuverlässig sicher.
• Kapazitäts- & Ressourcenmanagement: Du behältst die Auslastung von Analysegeräten (z. B. HPLC, GC, Photometer), Arbeitsplätzen (z. B. für die Dünnschichtchromatographie) und Personal sowie das Bestands- und Materialmanagement (z. B. Chemikalien und Referenzsubstanzen) vorausschauend im Blick. Du koordinierst Verfügbarkeiten mit dem Laborteam und planst Wartungs- sowie Qualifizierungsfenster reibungslos ein.
• Schnittstellenkoordination & Kommunikation: Als zentrale Drehscheibe stimmst du dich eng mit dem Laborteam sowie mit den externen Laboren und angrenzenden Abteilungen wie Produktion, Einkauf und Vertrieb ab. Du bist die erste Ansprechperson für Durchlaufzeiten sowie Status-Updates und erarbeitest in Rücksprache mit der Laborleitung und LQK Lösungen für Kapazitätsengpässe.
• ERP-System & Datenmonitoring: Du erfasst Aufträge und pflegst deren Status im ERP-System, verfolgst Durchlaufzeiten und erstellst aussagekräftige Kennzahlen und Auslastungsübersichten für die Laborleitung. Du nutzt digitale Planungshilfen und bist offen für zukunftsfähige, softwaregestützte Systeme (wie z. B. KI) zur Prozessoptimierung.

Das wünschen wir uns von dir

• Dein Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene labortechnische Ausbildung (z. B. CTA, BTA, Chemielaborant/-in, Biologielaborant/-in, Pharmakant/-in). Ein naturwissenschaftliches Studium, auch ein vorzeitig beendetes, mit ersten praktischen Erfahrungen ist ebenso willkommen. Unabhängig von deinem Werdegang ist uns ein fundierter Hintergrund in der Analytik wichtig, idealerweise kombiniert mit Berufserfahrung in der Labororganisation bzw. Auftragsdisposition in einem regulierten Umfeld (GMP, Pharma oder Lebensmittel).
• Deine Persönlichkeit:
  • Teamplayer: Du schätzt den offenen, kollegialen Austausch, agierst als verlässliches Bindeglied und begegnest Kolleginnen und Kollegen aus Labor, Produktion und Qualitätssicherung auf Augenhöhe.
  • Ruhe & Organisationstalent: Auch an lebhaften Tagen, bei unvorhergesehenen Eil-Aufträgen oder parallelen Prüfanfragen behältst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest belastbar und lösungsorientiert.
  • Struktur & Präzision: Du denkst prozessorientiert und vorausschauend, schätzt geordnete Abläufe und bringst einen ausgeprägten Sinn für Sorgfalt sowie für qualitätskonformes Arbeiten mit.
• Systemkompetenz: Du arbeitest sicher mit Laborinformations- und Managementsystemen (LIMS) und/oder ERP-Systemen und wendest MS-Office-Programme, insbesondere Excel für Planung und Datenanalyse, routiniert an. Du bist offen für moderne, softwaregestützte Tools (wie z. B. KI).

Was dich bei uns erwartet

• Sinnstiftende Arbeit: Du arbeitest mit Produkten, die Mensch und Natur guttun. Dazu erwartet dich ein unbefristeter Arbeitsplatz.
• Besondere Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, offene Türen und ein ehrliches Miteinander statt anonymer Konzernstrukturen.
• Work-Life & Region: Ein moderner Arbeitsplatz mitten in der Natur des Schwarzwaldes, faire Vergütung und Gleitzeit für flexible Arbeitszeiten.
• Verlässlichkeit: Eine sorgfältige, herzliche Einarbeitung und volles Vertrauen in deine Fähigkeiten.
• Attraktive Benefits: Freue dich auf Extras wie Jobticket, Bikeleasing und Epassi.

Deine Fragen beantworten wir dir gerne unter: 07835/6355-14

Dr. Gustav Klein GmbH & Co KG
Steinenfeld 3
77736 Zell a.H. / Schwarzwald